MI EXPERIENCIA CON EL ABCD

QUE ES ABCD

ABCD es un software integrado para administración de bibliotecas, comprendiendo las funciones básicas de gestión de documentos. A diferencia de lo que la mayoría de bibliotecarios del Ecuador utilizan solamente una base de datos que en algunos casos incluso, es solamente para el bibliotecario y en otros, se han creado interfases de consulta para el usuario. este programa posee módulos para las distintas funciones. Es importante destacar que este software maneja bases de datos de Winisis como FDT, PFT, FST, y hojas de captura de datos, directamente en el Web, o copiando desde bases existentes en el Web, o desde Winisis el disco duro local.

Módulos:

• Edición: sirve para la catalogación de libros y publicaciones periódicas, independientemente del formato: MARC, CEPAL, y otros

• Consulta: tienen una Interfaz amigable de consulta por el usuario final (OPAC);

• Circulación y préstamos;

• Adquisiciones;

• Estadísticas;

• Servicios de bibliotecas tales como DSI, impresión de códigos de barras, controles de calidad, etc.



Características del software

Compatible con la tecnología de bases de datos CDS/ISIS para bases bibliográficas, a saber, lectura de bases ISIS usando el lenguaje de formatos de ISIS (o funcionalidades similares) para generar salidas (PFT) e indización (FST) de registros.

Funciona tanto en plataforma Windows como Linux. Con servidor Apache o similares.

Permite el uso de formatos de catalogación MARC-21 y otras normas actuales o protocolos (Dublin Core, METS, Z39.50)

FUNCIONES MAS IMPORTANTES

Administrador:

Administración de cuentas de usuarios
Creación de bases de datos: proceso completo
Respaldo / Restore
Generación actualización del archivo invertido
Reinicialización de bases de datos
Desbloqueos
Mantenimiento de base de mensaje y traducción a otros idiomas
Creación de páginas de ayuda en contexto (help)
Administración de z39.50
Administración de OAI
Controles de calidad y consistencia

Procesos técnicos:

Ingreso de registros
Creación/actualización de hojas de ingreso
Creación/edición de formatos de control de calidad
Vinculación con archivos de autoridad
Administración del Modulo de Adquisiciones
Importación [Isis, MARC, xml, etc]
Exportación [Isis, MARC, xml, etc]
Cambios globales (modelo SwisKnife

Estadísticas:

Paquete básico predefinido con las estadísticas de uso más frecuente.
Generador de informes , con salidas gráficas y exportación a planillas tipo Excel

Servicios:

Creación de títulos de acuerdo a la norma del ISSN
Importación titulos desde .ISO formato MARC/ISSN o propios de SeCS
Creación de máscaras de frecuencia para la generación automática de ejemplares
Generación de catálogos colectivos con múltiples colecciones
Ingreso de nuevos números (fascículos) en forma manual o automática mediante lectura de código de barras
Exportación de colecciones completas o selectivas
Listados de control de números ausentes o duplicados
Navegación hipertextual entre las diversas versiones de la familia de un título (versiones en otros idiomas, títulos que se separan, títulos que cambian, títulos que se fusionan, etc)

Préstamos:

Identificacíon de base de objetos a prestar y de base de usuarios
Definición de políticas del servicio (reglas)
Múltiples formatos de visualizacion
Calendario predefinido para cálculo de suspensiones, reservas, préstamos.
Asignacion de diferentes funciones a diferentes operadores
Definición de boletas de impresos
Resolución de inconsistencias de transacciones
Estadísticas de todo tipo de transacciones
Préstamos
Devoluciones
Reservas
Verificación de usuario y/o objeto
Administración de multas
Administración de suspensiones
Administración de reservas/esperas
Listados de avisos impresos y por e-mail para diferentes eventos

MI EXPERIENCIA CON EL ABCD

Efectivamente, de lo que he podido explorar el programa, tiene funciones muy importantes y que no son difícles el manejo, sobre todo en la edición y búsquedas en la cual estoy familiarizado; la dificultad le veo más bien en que los bibliotecarios no podemos dar el uso que quiséramos sin necesidad del apoyo de un técnico en sistemas, o caso sontrario nos tocaría formarnos en esa rama, porque si bien es cierto el sistema funciona bien así como viene pero, no sabemos cómo se debe hacer funcionar en redes y con servidores distintos del apache, es una de las grandes fallas de los bibliotecarios, la falta de conocimiento en sistemas. Sin embargo para la gestión de la información me parece el programa más completo, además que, por un lado es gratuito, y por otro está diseñado para la recuperación de bases de datos levatadas en CEPAL o MARC, que en nuestro medio es lo que más se viene manejando así la información no se pierde, y además se puede escoger el mejor sistema para el futuro de cualquier centro de información.

Creo que es necesario profundizar los conocimientos y explorar más el programa en cursos que se puedan dar a grupos de usuarios para por fin despegar muchas bibliotecas que vienen funcionando a medias, con sistemas incompletos como el Winisis que es el más difundido y otros de menor alcance, las dificultades se superan con esfuerzos en conjunto y con decisiones a veces radicales por el bien de cada centro.

Adelante compañeros bibliotecarios, les invito a conocer más sobre el ABCD y a animarnos aplicar en nuestras bibliotecas, y ano tener miedo de los cucos de la tecnología

Suerte en todo

Dirección importante para el ABCD:
http://bvsmodelo.bvsalud.org/php/level.php?lang=es&component=27&item=13